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租寫字樓的注意事項有哪些?
當你在租寫字樓時一定經常面臨很多問題,比如:看一個寫字樓需要關注哪些方面? 怎樣分辨寫字樓的服務優劣?什么樣的辦公室是適合我們的?實地看辦公室應該看哪些?
今天租辦公室網歸納了一些“看點”,與你分享租辦公室的門道。
一、寫字樓的樓宇外觀;
辦公室所在樓宇的整體外在形象,包括建筑高度、外立面的材質、大堂的空間感、電梯廳的裝潢等等這些都是基礎的看點。
二、寫字樓所在地段;
一說到地段,你都會想到地鐵,主干道、公交站等等。這些都是大地段,這里說的看地段是強調地段的細節。比如,都是緊鄰地鐵,是步行幾分鐘可達,還是就在地鐵口,還是地鐵上蓋,就是我們常說的,足不出戶就可以搭乘地鐵。
舉個例子,同樣在CBD,金地中心、華貿中心、財富金融中心(FFC)等寫字樓是地鐵上蓋,即,從寫字樓出來,不走出樓就可直接搭乘地鐵出行,而與其一路之隔的別的寫字樓就沒有如此便捷。因此,我們說,在地下連通地鐵的樓盤相對于不能連通地鐵的樓盤,地段要更好一些。這點,在惡劣天氣下,例如大雨大雪天氣,尤為明顯,尤為便利。這就是地段的細節。
三、進入寫字樓的道閘;
現在,越來越多的寫字樓采用了道閘設施,需要刷卡進入,這幾年,這樣的配置快要成為甲級寫字樓的標配。
道閘刷卡方式或者電梯刷卡進入的方式,有效地控制了無關訪客和推銷人員的進入,提高安靜、安全辦公的滿意度。而仍有一些樓,出于各種原因,沒有裝道閘,而且,也沒有電梯刷卡設置,會直接導致無關訪客和推銷人員的騷擾。
四、進入寫字樓的電梯;
這里說的看電梯,不僅指電梯的品牌、內部裝潢,還要看梯速,直接來說就是電梯是否出現擁擠、排隊和等候時間過長的情況,尤其是在上下班或者中午的高峰時間,正是考察一個樓的電梯配置是否充足的好時機。
對于等待時間,在30秒以內,屬于正常合理的時間,超過50秒,會有不耐煩的情緒,如果超過2分鐘,企業就需要考慮要不要在這里辦公,員工能不能忍受每天擁擠的電梯和焦急的等待了。
五、辦公室最近的衛生間;
企業選址,有必要去離辦公室最近的衛生間看一看,看裝潢標準,看空間的寬敞度,看衛生,看是否有廁紙,看有沒有人排隊,尤其是女廁所。出現排隊的情況,怪不得前面的人,只能怪衛生間的配置不足。
六、辦公室的周邊配套;
辦公室周邊的配套設施包括酒店、銀行、餐飲、超市或者便利店等等。其中,最受員工關注的首選吃,普通的員工餐或者檔口式的快餐、商務餐廳、高檔宴請餐廳、咖啡廳或者休閑水吧等等,越全越受員工的青睞。
同時,寫字樓周邊,尤其是步行距離內有什么酒店,對頂級寫字樓的租戶來說,由于差旅頻繁,國際客戶或者國際雇員多,對四五星級酒店特別關注。
七、辦公室的交付標準;
商務中心的服務式辦公室都配有辦公桌椅,文件柜,另外電話,網絡,前臺,公共區,會議室,茶水間等都有配套,要看這些硬件的品牌、使用舒適度、網速,公共設施的使用人群量,費用是否全含等。
八、看辦公室的地下車庫;
我們見過很多寫字樓,地面上的空間,光鮮明亮,地下車庫陰森恐怖,燈光暗,地面不平整,劃線不清晰,指示牌不清晰等等。不熟悉的會迷路,膽子小的不敢走,這樣的車庫也是需要注意的。
九、看樓宇的服務設施;
現在越來越多的寫字樓大堂里安裝了空氣質量顯示屏幕,除塵除霧霾的效果一目了然。此外,便捷的殘疾人通道,公共區域的水系、綠植、清晰的導引指示牌,都顯現了寫字樓對入住客戶的呵護和關懷。
十、看樓齡;
人有年齡,同年齡的人,有的人年輕、漂亮、優雅、有活力,那是保養的好;樓有樓齡,有的樓,十幾二十年依然潔凈、舒服、閃亮、美觀;有的樓,五六年下來,就沒了樓樣,墻皮脫落或是滲水;石材暗淡無光,水漬劃痕清晰可見。對比同樓齡的樓盤,你不難發現,哪個的物業管理服務更可靠,更值得入住便辦公一目了然了。
十一、看物業人員;
從我們走進一個大廈開始,我們常常有機會看到物業的保安、保潔或者大堂接待人員,有時候還會看到工程技術人員??此麄兊闹b是否統一,是否清潔;看是否微笑,看是否主動提供幫助。沒有這些外在的基本條件,我們無法相信這個大廈的物業管理能做得好。
十二、看特殊天氣下的物業管理措施;
下雨、下雪這樣的特殊天氣,是驗證物業管理和服務是否高效和良好的最佳時機。有的大廈,在雨雪天氣,增加人力和崗位,地面鋪設防滑防水材料,服務人員遞給客戶放雨傘的塑料帶;保潔人員增加清掃頻次;業內都知道的華貿中心物業的保安,送晚上加班的女客戶下車庫或者到路邊打車等,讓人感受溫暖貼心。但是,有的大廈在這種特殊天氣下,沒有有效的和加強服務的措施,有的地方由于樓宇品質不好而漏水,就顯得臟亂和混亂。
除了這12看,還有我們都比較熟悉的,看戶型、看平面布局、看新風量、看空調配置等等,這些就不在此多講了。以上這12看,前10個是從硬件和設施的角度看,后2個是從軟件和服務的角度看。其實,都折射出了寫字樓開發者和管理者的理念和專業精神。
其中有些是容易被忽視,但是,又恰恰重要的。因為投資再大、地段再好、設施再精良,但是缺失了服務理念和職業精神的甲方,是無法為客戶提供滿意的入住體驗的,就是不值得的。
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